ПОЛИТИКА конфиденциальности

Общество с ограниченной

ответственностью

«КовалёнокКапитал»

УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО «КовалёнокКапитал»

_______________ Ковалёнок А.С.

«30» июля 2026 г.

ПОЛИТИКА

г. Минск

в отношении обработки персональных
данных в ООО «КовалёнокКапитал»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Политика в отношении обработки персональных данных в ООО «КовалёнокКапитал» (далее – Политика) разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон о защите персональных данных), Законом Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации» и иными актами законодательства Республики Беларусь, а также Уставом ООО «КовалёнокКапитал» в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личной и семейной тайны.
1.2. Настоящая Политика является локальным правовым актом ООО «КовалёнокКапитал» (далее – ООО «КовалёнокКапитал», Оператор или Предприятие), регламентирующим отношения, связанные с защитой персональных данных при их обработке, осуществляемой:
с использованием средств автоматизации;
без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и другое).
1.3. Действие Политики не распространяется на отношения, касающиеся случаев обработки персональных данных:
физическими лицами в процессе исключительно личного, семейного, домашнего и иного подобного их использования, не связанного с профессиональной или предпринимательской деятельностью;
отнесенных в установленном порядке к государственным секретам.
1.4. Настоящая Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников ООО «КовалёнокКапитал»), а также при обработке файлов cookie на официальном интернет-сайте ООО «КовалёнокКапитал» и при использовании системы видеонаблюдения по месту расположения находящихся во владении и пользовании ООО «КовалёнокКапитал» помещений.
1.5. Контакты ООО «КовалёнокКапитал», УНП 193996769, адрес места нахождения: 220045, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Чюрлёниса, д. 6, пом. 157, адрес электронной почты: oookovalenoks@mail.ru; тел. +375 33 676 61 99.
1.6. Политика является общедоступным документом, публикуется в свободном доступе в глобальной сети Интернет на сайте ООО «КовалёнокКапитал», а также размещается в свободном доступе в местах осуществления деятельности ООО «КовалёнокКапитал».
1.7. Политика вступает в силу с момента утверждения директором Предприятия.

2. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, СРОК ИХ ХРАНЕНИЯ
2.1. Обработка персональных данных Предприятием осуществляется с согласия субъектов персональных данных, а также на иных правовых основаниях.
2.2. ООО «КовалёнокКапитал» устанавливаются цели обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, чьи персональные данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания обработки персональных данных и срок их хранения согласно Приложению, являющемуся неотъемлемой частью настоящей Политики.
2.3. Согласно статей 5 и 6 Закона о защите персональных данных, ООО «КовалёнокКапитал» совершает следующие действия с персональными данными: сбор и накопление, систематизацию, хранение в течение установленных нормативными документами сроков хранения отчетности, но не менее трех лет, с момента даты прекращения взаимоотношений с ООО «КовалёнокКапитал» субъектом персональных данных, изменение (уточнение, обновление), использование, предоставление по требованию третьих лиц, с соблюдением мер, обеспечивающих защиту персональных данных от несанкционированного доступа, удаление.
2.4. ООО «КовалёнокКапитал» ограничивает обработку персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных целей обработки, а хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных в пределах сроков, необходимых для достижения заявленных целей обработки.
2.5. ООО «КовалёнокКапитал» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
2.6. ООО «КовалёнокКапитал» осуществляет обработку персональных данных с привлечением уполномоченных лиц, в целях согласно Приложению к настоящей Политике, в частности исполнителей и подрядчиков, оказывающих услуги по обеспечению хозяйственной деятельности ООО «КовалёнокКапитал», а также осуществляющих информационно-технологическое (IT) обеспечение, в частности услуги облачного хранилища и администрирования, услуги защищённого веб-хостинга, услуги информационной рассылки (отправки сообщений посредством SMS и Viber, Telegram).
Уполномоченные лица, осуществляющие обработку персональных данных на основании заключаемого с ООО «КовалёнокКапитал» соглашения об обработке персональных данных (поручения ООО «КовалёнокКапитал»), обязуются соблюдать принципы, правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Законом. Для каждого уполномоченного лица в соглашении об обработке персональных данных определяется перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться таким лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, устанавливается обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, указываются необходимые меры и требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии с Законом.
ООО «КовалёнокКапитал» вправе предоставлять персональные данные третьим лицам в целях согласно Приложению к настоящей Политике, в частности, операторам электросвязи, операторам сервисов обмена электронными сообщениями, организациям почтовой связи, банкам и их представителям, государственным органам, правоохранительным органам, судам при наличии оснований, установленных законодательством Республики Беларусь.
2.7. При реализации ООО «КовалёнокКапитал» информационной рассылки посредством Viber, Telegram (в т.ч. с участием уполномоченных лиц) может осуществляться трансграничная передача персональных данных, в том числе в страны с ненадлежащим уровнем защиты.
Если на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных ООО «КовалёнокКапитал» осуществляет трансграничную передачу персональных данных только в случае, когда получено согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты.
Перечень стран, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, определен приказом директора Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь от 15.11.2021 г. № 14.
ООО «КовалёнокКапитал» не может гарантировать защиту персональных данных в государствах, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных. При получении согласия ООО «КовалёнокКапитал» информирует субъекта персональных данных о возможных рисках (хищения, искажения, совершения мошеннических действий), возникающих при трансграничной передаче персональных данных в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты на территории иностранного государства, в т.ч. о рисках:

отсутствия законодательного регулирования защиты прав субъектов персональных данных, неисполнимости решений компетентных органов,
отсутствия независимого контролирующего органа по защите прав субъектов персональных данных;
ограниченного круга прав субъектов персональных данных;
широкого доступа к персональным данным у органов государственной власти в целях национальной безопасности.

3. СПОСОБЫ ПОЛУЧЕНИЯ СОГЛАСИЯ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Согласие субъекта персональных данных представляет собой свободное, однозначное, информированное выражение его воли, посредством которого он разрешает обработку своих персональных данных.
3.2. Согласие субъекта персональных данных может быть получено ООО «КовалёнокКапитал» в письменной форме, в виде электронного документа или в иной электронной форме, посредством информационного ресурса https://moda21vek.by/.
3.3. Оставляя свои данные, путем заполнения полей онлайн-заявки, представленной на Сайте, субъект персональных данных:

подтверждает, что указанные им персональные данные принадлежат лично ему;
признает и подтверждает, что он внимательно и в полном объеме ознакомился с настоящей политикой в отношении обработки персональных данных и содержащимися в ней условиях обработки его персональных данных, указываемых им в полях он-лайн заявки;
соглашается и подтверждает, что все положения настоящей политики в отношении обработки персональных данных ООО «КовалёнокКапитал» и условия обработки его персональных данных ему понятны;
дает согласие на обработку Предприятием предоставляемых персональных данных в целях оформления покупки товара, а также на передачу его персональных данных организации, осуществляющей доставку товара;
выражает согласие с условиями обработки персональных данных без каких-либо оговорок и ограничений.

3.4. Субъект персональных данных дает свое согласие на обработку его персональных данных, а именно совершение действий, предусмотренных ст. 16 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З "О персональных данных", и подтверждает, что, давая такое согласие, он действует свободно, своей волей и в своем интересе.

4. ОСНОВНЫЕ ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, МЕХАНИЗМ ИХ РЕАЛИЗАЦИИ

4.1. Субъекты персональных данных обладают следующими правами:

№

Содержание права

Механизм реализации

Результат реализации

Право на внесение изменений в свои персональные данные

Субъект персональных данных вправе требовать от ООО «КовалёнокКапитал» внести изменения в свои персональные данные в случае, если они являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных направляет в адрес оператора соответствующее заявление (обращение) в порядке, определённом в п.4.2. настоящей Политики.

ООО «КовалёнокКапитал» в срок до 15 (пятнадцати) календарных дней с момента получения запроса вносит изменения в персональные данные, если они являются неполными, устаревшими или неточными либо уведомит о причинах отказа.

Право на получение информации, касающейся обработки персональных данных

Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:

- наименование и место нахождения ООО «КовалёнокКапитал»;

- подтверждение факта обработки персональных данных ООО «КовалёнокКапитал»;

- перечень персональных данных и источник их получения;

- правовые основания и цели обработки персональных данных;

- срок, на который дано согласие на обработку персональных данных;

- наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц), если обработка персональных данных ООО «КовалёнокКапитал» поручена такому лицу (лицам);

- иную информацию, предусмотренную законодательством.

ООО «КовалёнокКапитал» в течение 5 (пяти) рабочих дней после получения заявления предоставит запрашиваемую информацию либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении.

Право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам

Субъект персональных данных вправе получать от ООО «КовалёнокКапитал» информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно.

ООО «КовалёнокКапитал» в срок до 15 (пятнадцати) календарных дней с момента получения запроса предоставит информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении.

Право требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления

Субъект персональных данных вправе требовать от ООО «КовалёнокКапитал» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, установленных законодательством Республики Беларусь.

ООО «КовалёнокКапитал» в срок до 15 (пятнадцати) календарных дней с момента получения запроса прекратит обработку персональных данных, осуществит их удаление и уведомит субъекта персональных данных об этом, за исключением случаев, когда ООО «КовалёнокКапитал» вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, установленных законодательством Республики Беларусь. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных ООО «КовалёнокКапитал» примет меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование и уведомит об этом субъекта персональных данных.

Право отозвать предоставленное ранее согласие на обработку персональных данных

Если для обработки персональных данных ООО «КовалёнокКапитал» обращалось к субъекту персональных данных за получением согласия, то субъект персональных данных может в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случаях, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях обработки персональных данных (например, на основании договора либо в соответствии с требованиями законодательства).

Право на обжалование действий (бездействия) и решений ООО «КовалёнокКапитал», связанных с обработкой персональных данных

Если субъект персональных данных посчитает, что обработка его персональных данных осуществляется с нарушением законодательства Республики Беларусь, то субъект персональных данных может подать жалобу в Национальный центр защиты персональных данных либо обратиться за защитой своих прав в судебном порядке.

Жалоба рассматривается в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

4.2. Для реализации права, указанного в строке 1 вышеприведенной таблицы, необходимо направить ООО «КовалёнокКапитал» соответствующее заявление в письменной форме по адресу: 220045, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Чюрлёниса, д. 6, пом. 157;
4.3. Для реализации прав, указанных в строках 2 - 4 вышеприведенной таблицы, необходимо направить ООО «КовалёнокКапитал» соответствующее заявление в письменной форме по адресу: 220045, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Чюрлёниса, д. 6, пом. 157.
При необходимости подтверждения изменённых персональных данных Оператор вправе дополнительно запросить соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений.
4.4. Для реализации права на отзыв согласия (строка 5 таблицы) необходимо направить ООО «КовалёнокКапитал» соответствующее заявление в порядке, установленном п. 4.3 Политики.
4.5. Заявление о реализации одного или нескольких из указанных выше прав должно содержать:

фамилию, собственное имя, отчество (если такое имеется), дату рождения субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
изложение сути требований;
личную подпись или электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.

4.6. Электронное сообщение о реализации права на отзыв согласия, которое было предоставлено субъектом персональных данных в иной электронной форме, должно содержать:

перечень персональных данных, на обработку которых субъект персональных данных предоставлял свое согласие в иной электронной форме;
изложение сути требований.

4.7. Субъект персональных данных вправе обратиться за содействием в реализации своих прав к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ООО «КовалёнокКапитал», направив электронное сообщение на адрес электронной почты: oookovalenoks@mail.ru.
5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
5.1. ООО «КовалёнокКапитал» имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных посредством размещения на Сайте новой редакции Политики.
5.2. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики в отношении обработки персональных данных вступает в силу с момента ее размещения на информационном ресурсе https://moda21vek.by/.
5.3. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не затронутые в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.